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建设工程档案业务培训为企业送去“及时雨”

2018年7月12日  来源: 作者:通讯员 胡丹丽  编辑:李小飞

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  近日,行政审批局特邀市城建档案馆老师为格力电器(杭州)有限公司开展建设工程档案业务培训。

  建设工程档案是指在工程建设活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,主要包括工程前期准备阶段的文件和资料、监理档案资料、施工文件、竣工验收文件等。工程档案作为建设工程的重要组成部分,在施工优化、维护检修和系统化研究建筑工程等方面发挥着至关重要的作用,同时,也是工程竣工验收备案、企业办理不动产登记等手续不可或缺的前提条件。据悉,目前,工程档案已由原先市档案馆立卷归档转变为企业自行开展文件收集整理及电子化归档工作。为了帮助企业加强档案管理,建立完整、准确的工程档案,行政审批局主动对接市城建档案馆,一同走进企业,开展培训,为企业送去“及时雨”。

  培训会上,周老师从《建设工程文件归档整理规范》入手,深入浅出地阐述了工程档案文件的收集、立卷整理、归档、保管等工作的规范性要求。卢老师结合电子化归档工作,详细讲解了城建档案馆档案接收的内容和范围,并就操作市建设工程电子文件接收系统方面需要注意的地方进行温馨提示,随后,对档案管理人员在工作中存在的问题进行了现场解答与交流。两位老师讲课幽默风趣,贴近实际,具有很强的针对性和指导性,参训人员认真听讲,一一记录,老师们多年来的实践经验和工作心得,使企业员工受益匪浅。

  此次工程档案业务培训,进一步加深了企业人员对工程档案管理工作的认识,为规范化、科学化、高效化开展工程档案管理工作奠定了良好的基础。

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